VGBlog

Almanya'da Yüksek Lisans için vize alırken yapılması gerekenleri aşağıya sıraladım. Benim yaptığım yanlışları yapmamanız için dikkatle okumanızı öneririm:

Eğer burs almıyorsanız işlemleriniz bayağı uzun sürmekte. Bu nedenle gitmeden en az 2 ay önceden başlamanızı öneririm. Aksi taktirde aşağıda yaşadığım sorunlarla karşılaşacaksınız.

Vize evrakları aşağıdadır ancak her an değişiklik yapılmış olabilir. Bu nedenle herhangi bir mesuliyet kabul etmemekteyim. En doğru bilgiyi çağrı merkezi size verecektir:

1.      [  ]  Müracaat şahsen yapılmak zorunda
2.      [  ]  ÖNEMLİ : Evraklar, mail gönderimindeki sıraya göre sunulmalıdır
3.      [  ]  Vize İşlem ücreti, Reşit olanlar için 60 Euro, Reşit olmayanlar için 30 Euro
Euro ve tam olarak getirilmesi gerekmektedir

4.      [  ]  10 yıldan eski olmayan en az 12 ay geçerli Pasaport
Pasaportta vize basılması için VİZELER sayfalarında en az 2 boş sayfa olması gerekiyor.

5.      [  ]  3 adet Biometrik vesikalık resim
Resmin özelliği;
* Son 6 ayda çekilip en son görünüşü yansıtmalı
* 45 X 35 mm ebatlarında olmalı.
* Kenarları çerçevesiz olması gerekmekte
* Yüzü önden yansıtmalı, başınız açık ve gözlerin tümü gözükmeli

6.      [  ]  Var ise eski Pasaportlar sunulmalı
7.      [  ]  2 adet İkamet Müsadesi vize başvuru formu
Almanca olarak eksikiz, okunaklı bir biçimde doldurulmuş ve başvuru sahibinin kendi elyazısı ile imzalanmış 2 adet Ikamet Müsadesi Başvuru Formu. Forma başvurunuzdan önce vize bölümünün girişinden ücretsiz veya www.almanya.org.tr veya www.iks.com sayfasından ulaşabilirsiniz.

8.      [  ]  Almanya da yıllık 7908 Euro değerinde, Banka Hesabının açılması ve bloke edilmesi
- Federal Eğitim Teşvik Kanunu`na göre 7.908,- Avro para yatırılmalı ve bu paradan aylık 1/12`si
çekilebilecek durumda olmalı
- Almanya`da her bankada bloke hesap açtırabilirsiniz.
Deutsche Bank`ta bloke hesap açılması ile ilgili işlemler:

DÜZELTME: Kullanıcılardan biri artık formların bankadan indirilebildiğini söylemiştir. Bu yüzden aşağıdaki paragraf geçerliliğini yitirmiş olabilir.

Başvuru sahibi db.student@db.com internet adresinden bloke hesap açtırmak için gerekli belgelerin
gönderilmesini talep eder. Bu belgeler kendisine yine e-posta yoluyla Almanca veya İngilizce dillerinde
gönderilir. Başvuru sahibinin bu formlar üzerine atacağı imzası ve pasaportunun fotokopisi
Almanya`nın yetkili yurtdışı temsilciliği (Hukuk ve Konsolosluk Dairesi) tarafından tasdik edilmesi
gerekir. Ardından başvuru sahibi, doldurulmuş ve tasdik edilmiş formları Deutsche Bank`ın Hamburg
bürosuna gönderir ve Almanya’da ikamet edeceği adresi bildirir. Bankanın Hamburg’taki bürosu,
başvuran kişinin ikametine göre yaşayacağı yerde bulunan şubede hesabın açılmasını sağlar ve
açılan hesabın numarasını kişiye postayla ve aynı zamanda e-posta yoluyla bildirir. Başvuran kişi
açılan hesaba gerekli olan tutarı havale yoluyla yatırdıktan sonra paranın hesaba yatırıldığını yetkili
Almanya temsilciliğine belgeler.
Bloke hesap Almanya`da bloke hesap hizmeti sunan herhangi bir başka bankada da
açtırılabilir.

9.      [  ]  Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, Seyahat ve Sağlık Sigortası aslı ve fotokopisi.
Sigorta aşağıda belirtilen hizmetleri kapsamalı ;
 - Tüm Schengen Ülkelerinde için geçerli olmalıdır.
- Teminat limiti en az 30.000,- Euro olmalıdır.
- Sigorta firmasının Schengen ülkeleri ve Lichtenstein da şubesi bulunmalı.
- Acil tıbbi müdahale, hastanede acil yatılı tedavi ve hastalık halinde ikamet edilen ülkeye geri gönderilme masraflarını içermelidir.
- Sigorta, Almanyada yaptırılacak olan Yerel Üniversite sigortasının başlangıcına kadar olan süreyi kapsamalı.
- Sigorta poliçesinin aslı ve fotokopisi sunulmalı.
- Poliçede sigortanın tüm schengen ülkelerini kapsadığına dair ibare olmalı. Sadece Avrupa capında yazması yeterli değildir.
- 65 yaşının üzerinde olan başvuru sahiplerinin yaptıracakları poliçelerde herhangi bir ihraç ve yaş sınırlaması olmamasına dikkat edilmesi gerekmekte.

Önemli: Başlangıç günlerinde saat 12.00 ve/veya bitiş günlerinde saat 12.00 yazılmış olan poliçelerin ibrazında, başlangıç ve bitiş günleri vize süresine dahil edilemez, zira vize tam gün olarak verilmektedir. Schengen ülkelerine giriş saati 12.00den sonra ve çıkış saati 12.00den önce olacağı uçuş rezervasyonu ile teyit edilse de, belirtilen tam gün uygulaması geçerlidir.

10.     [  ]  Üniversite Başvuru Teyidi veya Kabul Belgesi aslı ve iki fotokopisi
(Bewerberbestaetigung) veya (Zulassungsbescheid)

11.     [  ]  Dil kursu kayıt belgesi aslı ve iki fotokopisi
Almanya dan haftada en az 18 ders saati olan bir dil kurs kayıt belgesini aslı ve ikişer adet fotokopisi veya Almanya da öğrenim yapabilecek derecede dil bilgisi

12.     [  ]  Transkript aslı ve 2 fotokopisi + tercüme aslı ve 2 fotokopisi
13.     [  ]  Öğrenim görülecek üniversiteye ait belgeler aslı ve 2 fotokopisi ( bulunduğu şehir, bölüm, fakülte )
14.     [  ]  Öğrenim durumunu gösterir belgeler aslı  ve iki fotokopisi + tercümelerinin aslı ve 2 fotokopisi
15.     [  ]  Tam Tekmil Vukuatli Toplu Nüfus Kayıt Örneği aslı ve fotokopisi + tercüme aslı ve 2 fotokopi
Tam Tekmil Vukuatli Toplu Nüfus Kayıt Örneği içeriisnde yer alan DÜŞÜNCELER bölümü eksiksiz doldurulmalıdır. (Nüfus Müdürlüğünden temin edebilirsiniz)

16.     [  ]  Okul/üniversiteden mezun olduktan sonra yapılan işlerle ilgili belge aslı ve 2 fotokopisi+ tercümesi
Çalışma belgesi, sertifika gibi evraklarla kanıtlanabilir

17.     [  ]  Türkiye`de yaşayan ebeveyne ait ikametgah ilmuhaberi aslı ve 2 fotokopisi

• Eskişehir Osmangazi Üniversitesi’ndeki Mezuniyetim 25.06.2012’de oldu ve başvuruyu bir an önce yapabilmem için arkadaşımdan geçici mezuniyet belgesi istettim ve postalattım.  
• 28.06.2012 Perşembe tarihinde Deutsche Bank’a bloke hesap açılması için gereken formları göndermeleri için e-posta yolladım.
• Formlar 02.07.2012 Pazartesi günü saat 10:30’da geldi. Doğrudan formları hızlıca doldurdum ve imzaları atmak üzere İstanbul Alman Başkonsolosluğu’na gittim (İmzaların konsolosluk önünde atılması gerekiyor). 30 € işlem ücreti verdim (Eğer bursunuz varsa bu ücreti ödemiyorsunuz hatta bu işlemi hiç yapmıyorsunuz çünkü elinizde geçiminizi sağlama yönteminizi gösteren bir belge var).
• Hesabın açılmasının 1 hafta süreceği söylenmişti ancak bir kağıda acil olduğunu ve üniversitemin 01.08.2012’de başlayacağını yazdım ve UPS ile Ertesi gün öğleden önce ulaştırma garantisi olan seçeneği seçerek yolladım. Sonuç: Gerçekten yine de 9 gün sürdü (11.07.2012 Saat 14:58 hesap açıldığına dair e-posta geldi).
• Ziraat Bankası döviz hesabımda, istenen 7908 € halihazırda bulunuyordu doğrudan transferi yaptım ancak bir hata alıyordum. Müşteri Hizmetleri sorunu çözemedi ve uzun bir araştırmadan sonra günlük transfer limitimin 3000 € olduğunu öğrendim. İş Bankası’na gidip limit olup olmadığını sordum ve 8500 € olduğunu öğrendim.
• Doğrudan banka şubesine gidip paramı çekmek istedim ancak parayı aynı günde vermelerinin zor olduğunu söylediler. Durumumun acil olduğunu söylediğimde insiyatif kullanıp kapanma saatine yakın verebilme ihtimallerinin olduğunu söylediler.
• Kapanma saati gelene kadar Taksim’e gidip bir çeviri bürosuna çevrilecek evrakları ertesi gün almak üzere teslim ettim. Bu sırada gerekli olan sigorta işlemini de burada yaptım.
• Taksim’den döner dönmez Ziraat Bankası’na geldim ve hesabımdaki parayı çekip (Saat 17:15) doğrudan İş Bankası’na yatırdım (17:25). Dekontun çıktısını aldım.
• Eve gelip (17:45) İnternet Şubesi’nden transferi yaptım ve IKS çağrı merkezini aradım (Saat 18:00’e kadar çalışıyorlar).
• Ertesi gün saat 11:00’a randevuyu aldım ve evrakları hazırlamaya başladım.
• Konsolosluktan içeri girdikten sonra elimdeki dekontun yeterli olmadığını, Deutsche Bank’tan paranın yatırıldığına dair bir onay e-postası daha gelmesi gerektiğini söylediler. Ancak yine de evraklarımı teslim alıp beklemeye aldılar. Burada 60 € vize ücretini ödedim (Eğer burs alıyorsanız ödemiyorsunuz.).
• İş Bankası’nı aradığımda transfer işleminin 5 iş günü sonra yapılacağını öğrendim.
• Transfer 16.07.2012’de yapıldı ve doğrudan Deutsche Bank’a onayı bana göndermeleri için e-posta yolladım (14:00). Yanıt 17.07.2012 Saat 15:01’de geldi.
• Çıktıyı alıp tekrar Taksim’e gittim ancak – aksilik değil mi – trafik sıkışıktı ve Gümüşsuyu Cad. durağına saat 15:42’de ulaştım.
• Kapıya gittiğimde kapandığını söylediler. Konsolosluk 16:00’da kapanıyor ancak işlemleri bitirdikleri için erken kapatıyorlardı. Durumumun acil olduğunu, sadece bir evrak teslim edeceğimi söyledim ve yine iyi niyet gösterip evrağımı aldılar. Başvurumun 18.07.2012’de öğleden sonra işleme konulacağını, 1 Ağustos’a yetişmeme ihtimalinin çok olduğunu, bu nedenle bilet almamam gerektiğini söylediler.
• 09.08.2012 tarihine kadar her gün Almanya Konsolosluğu’nu arayıp durum hakkında bilgi almaya çalıştım ancak Kaiserslautern’deki Yabancılar Birimi’nin onayının beklendiği, bu nedenle herhangi bir şey söyleyemeyeceklerini anlattılar.
• Son çare olarak 10.08.2012’de Yabancılar Birimi’ni aradım ancak karşıdaki kişi çok az İngilizce konuşuyordu. Yine de anlaştık ve bana Pazartesi (13.08.2012) yetkili kişinin geleceğini söyledi. Pazartesi tekrar aradım bu kez de Çarşamba (15.08.2012) tarihinde aramamı söyledi.
• Salı günü aynı birime faks gönderdim ve Çarşamba günü evraklarda bir sorun olduğu e-postası geldi. Konsolosluğa bunu bildirecektim ancak kısa bir süre sonra tekrar e-posta göndererek sorun olmadığını ve başvurumu onayladıklarını söylediler (Saat 16:30).
• Konsolosluğa e-posta gönderip, onayın verildiğini ve gün içerisinde vizemin çıkma ihtimalinin olup olmadığını öğrendim. Yanıt olarak da gün içerisinde çıkacağı söylendi (13:30).
• Tekrar e-posta atarak akşamki 19:40 uçağına yetişmek istediğimi söylediğimde, vizemi onayladıklarını ve kargoya (UPS) verdiklerini söylediler. UPS’i arayıp uçağımın bu gün olduğunu ve gün içerisinde yetiştirip yetiştiremeyeceklerini sordum. Onlar da çok düşük ihtimal olduğunu söylediler. Hangi şubedeyse o şubeye giderek almak istediğimi söylediğimde de konsolosluk tarafından gönderildiğinden sadece biletimi belgelersem bir form doldurarak yapılacağını söylediler.
• Kargo takip koduna baktığımda pasaportumun hala konsoloslukta olduğunu öğrendiğimde doğrudan konsolosluğu aradım. Kargo ile almak istediğim formu doldurduğumu ancak bu akşam gitmek istediğimi ve elden teslim alıp alamayacağımı sordum. Oraya gidip durumumu anlatmam söylendi.
• Tekrar Taksim’e gittim (15:55) ve konsolosluktaki UPS bürosuna giderek durumu anlattım. Bir form doldurarak kargoyu iptal etmek istediğimi onayladım.
• Eve giderek (16:30) THY’den bileti aldım (Evet! Aynı gün, hatta uçuştan 3 saat önce!). Bavulum yaklaşık 2 aydır hazır olduğundan Atatürk Havalimanı’na doğrudan gittim ve uçağa yetişebildim. Havaalanında UPS tekrar arayıp pasaportumu elden teslim alıp almadığımı tekrar onaylattı! Teşekkürler UPS!

Düzeltme:

Bazı kullanıcılar bankanın gönderdiği formları yollamamı istediler. Formlar geçerliliğini yitirmiş olabilir ancak yine de bilgi açısından aşağıdan indirebilirsiniz. En geçerli form, banka tarafından gönderilecektir.

Hesap açma formu

Gerekli evraklar